LOGICA
Logica è un gestionale web per aziende strutturate e attive negli ambiti della gestione di servizi, dell’organizzazione della produzione e della gestione della logistica. A queste aree si aggiungono poi gestioni verticali come quelle delle attività di vendita di prodotti e noleggi di attrezzature.
Logica è strutturato come un ERP e racchiude in sé tutte le funzioni dei più classici e specifici programmi gestionali verticali ( WMS, MOM, MES, CMMS e EAM), ma con un approccio attento all’integrazione e la leggerezza,consentendo di attivare solo le parti e le funzioni utili all’azienda. Logica è pensato in modo che sia il sistema ad aderire ai processi dell’azienda, e non il contrario.
GLI UTENTI
Logica consente di aggiungere gli utenti direttamente da parte dell’Admin della licenza, che può assegnare i permessi attraverso dei modelli funzionali o personalizzandoli al singolo utente. La gestione dei permessi non riguarda solo la gestione del dato ma può prevedere la creazione di specifici layout dedicati ai gruppi di utente. Di fatto Logica può sostituire aree extranet e consentire l’accesso al sistema anche da parte di clienti, fornitori, e partner al fine di condividere in tempo reale informazioni, servizi, immagini o documenti.
L’installazione può essere predisposta su server del cliente o, diversamente, sfruttando i servizi in Cloud che Sinapsi mette a disposizione su server AWS. Sempre più spesso predisponiamo infrastrutture miste che consentono da un lato di utilizzare le infrastrutture dei clienti e dall’altro di sfruttare le enormi potenzialità dei servizi in cloud, come per esempio quello di Amazon. Usiamo AWS, per esempio, per lo storage delle immagini e per sistemi di ricerca evoluti. Lo spirito è quello di fornire all’utente solo il servizio di cui necessita, nel luogo e nel momento esatto in cui ne ha bisogno.
Il gestionale è Web, questo consente di essere utilizzato da qualsiasi dispositivo senza installare in locale alcun programma, semplicemente accedendo al sistema con i browser più comuni. Questo rende Logica un gestionale accessibile con estrema facilità da remoto e da qualsiasi postazione di lavoro. Anche gli aggiornamenti avvengono in maniera trasparente e ogni implementazione di moduli o utenti sulla piattaforma non comporta fermi o attese. Tutti gli update sono immediatamente disponibili.
I MODULI
Logica è organizzato per moduli in modo da predisporre un sistema che aderisca alle esigenze del cliente e possa ridurre il costo dell’investimento a ciò che è realmente necessario. La modularità si muove su tre dimensioni: I macromoduli definiscono l’area, i moduli le funzioni trasversali e, invece, le versioni per stabilire il grado di profondità gestionale più adatto ad aderire ai processi in uso del cliente.
La scelta principale del cliente si definisce attraverso i macromoduli che consentono di attivare le aree d’interesse: Servizi tecnici; Produzione; Logistica; Servizi di consulenza eccetera. Nonostante questi moduli definiscano di fatto il tipo di attività della società che utilizza il sistema, è possibile attivarne più di uno contemporaneamente sulla medesima licenza per soddisfare la gestione di modelli di business più articolati.
Ai macromoduli si aggiungono moduli, trasversali a tutte le aree attivate, come ad esempio il modulo per la gestione del personale HR, quella del Q.S.A , il documentale DOC, la gestione degli strumenti forniti agli addetti e delle dotazioni di consumo.
Sono disponibili inoltre moduli specifici come ad esempio quello per la gestione di materiali, impianti e strumenti a noleggio oppure il modulo per la gestioni di appalti in ATI o attraverso consorzi d’impresa.
Per i clienti che svolgono le proprie attività all’esterno vi è la possibilità di gestire cantieri, edifici, impianti e reti attraverso un modulo di geolocalizzazione spinta e di supporto alla mobilità.
Non mancano un modulo di Business Intelligence per analizzare le attività in tempo reale e un modulo di creazione di report per personalizzare i documenti prodotti.
LE INSTALLAZIONI
L’installazione può essere predisposta su server del cliente o, diversamente, sfruttando i servizi in Cloud che Sinapsi mette a disposizione su server AWS. Sempre più spesso predisponiamo infrastrutture miste che consentono da un lato di utilizzare le infrastrutture dei clienti e dall’altro di sfruttare le enormi potenzialità dei servizi in cluoud, come per esempio quello di Amazon. Usiamo AWS, per esempio, per lo storage delle immagini e per sistemi di ricerca evoluti.
Lo spirito è quello di fornire all’utente solo il servizio di cui necessita, nel luogo e nel momento esatto in cui ne ha bisogno.
Il gestionale è Web, queste consente di essere utilizzato da qualsiasi dispositivo senza installare in locale alcun programma, semplicemente accedendo al sistema con i browser più comuni. Questo rende logica un gestionale accessibile con estrema facilità da remoto e da qualsiasi postazione di lavoro. Anche gli aggiornamenti avvengono in maniera trasprente ed ogni implementazione di moduli o utenti sulla piattaforma non comporta fermi o attese. Tutti gli update sono immediatamente disponibili.
LE APP
Il software ha a corredo numerose app collegate ai processi di produzione per alimentare i flussi informativi per e dai tecnici. Attraverso le app il personale operativo può interagire con il sistema senza costosi hardwere.
Questo consente di utilizzare dei semplici ed economici dispositivi Android per tutti i soggetti che non abbiano necessità di accedere con funzioni gestionali nel sistema ma che debbano svolgere attività specifiche con processi e procedure definite.
Le app sono organizzate per specifiche funzioni e mansioni aziendali e nascono per ridurre la produzione di carta all’interno del processo e restituire in tempo reale al sistema le informazioni gestite.
Le app forniscono inoltre ausili agli operatori per migliorare la qualità e l’efficienza e, in alcuni casi, anche la sicurezza durante lo svolgimento delle proprie mansioni.
Le app sono dotate di sistemi di acquisizione audiovideo, di geolocalizzazione, di traslazione testo/audio, di funzioni per la lettura di codice a barre QRcode e possono essere collegate a qualsiasi altro strumento di misura o rilevamento Bluetooth o Wi-Fi come dinamometri, forche pesatrici, metri, calibri.
Le app seguono completamente il flusso dei processi di produzione per isola o per addetto per imputare materiali e tempi e rilevare tutte le informazioni utili ai processi di qualità o attenzioni di sicurezza.
Un’app specifica consente in produzione di rendicontare le ore giornaliere per commessa, popolare check list di qualità e fare report sulla qualità.
Vi sono poi app specifiche per le attività periodiche di manutenzione delle attrezzature o di verifica dei dispositivi di sicurezza e altre per visitare i fornitori e per gestire i processi di qualità sicurezza ambiente.
IL DOCUMENTALE
Tra i moduli trasversali è disponibile un modulo documentale che consente di archiviare in modo ordinato i documenti di interesse, per aree e settori che il cliente ha scelto. È un archivio che cresce al crescere dei moduli gestiti dalla licenza. Non si deve intendere documenti in senso testuale, da logica e dalle app si consultano e si generano immagini e file multimediali che sono archiviati automaticamente in ognuna delle entità anagrafiche gestite.
I documenti sono archiviati in questo modo senza definire attributi e sono richiamati da un vero e proprio motore di ricerca sulla base delle informazioni collegate alle anagrafiche e alle attività svolte.
Il documentale di logica consente di archiviare inoltre file di qualsiasi tipo di estensione, consente le modifiche agli utenti abilitati e tiene traccia di tutte le modifiche avvenute e degli utenti che le hanno prodotte, inoltre, salva le versioni precedenti.
LE FUNZIONI GESTIONALI CLASSICHE
Sono presenti in Logica tutte le funzionalità classiche dei gestionali di magazzino collegati alle fasi di produzione. Il sistema gestisce anche i materiali di consumo e le dotazioni destinate alla gestione del personale, dei mezzi e dei reparti La gestione si basa sui tipici flussi dei materiali come le attività di ricevimento materiale, evasione ordini, prelievi e movimentazioni da e tra magazzini ed è predisposta per tutte le anagrafiche di base come quelle dei materiali, dei fornitori, dei depositi, dei vani ecc.
Le anagrafiche materiale ammettono codici alternativi e sostitutivi e la gestione dei codici per fornitore. È gestito il materiale a matricola, i lotti e le composizioni assemblate.
In fase di ricevimento è possibile assegnare i dettagli di origine attraverso un’etichettatura seriale che riporta i dati dell’ordine al fornitore utile a definire il made in.
GESTIONE DEGLI ORDINI
Più nel dettaglio del flusso: vengono generati ordini ai fornitori sulla base del flusso delle richieste per la produzione e per i sotto scorta dei vari magazzini.
Vi è poi la fase dell’evasione ordini e dei movimenti verso i magazzini e verso la produzione. La produzione scarica il materiale che viene utilizzato, nel modulo materiali è sviluppata la gestione delle quantità dei magazzini e della valorizzazione delle merci da estrapolare dal gestionale per la redazione del bilancio.
LE FUNZIONI PER LA PRODUZIONE
Le attività di produzione possono essere imputate liberamente su una agenda di attività e pianificate. In modo più strutturato invece le commesse partano dall’archivio documentale per la creazione delle specifiche e la gestione dei disegni tecnici, schemi e procedure. Dalla distinta tecnica è possibile creare la distinta base e generare gli Odl per la produzione che si organizzano in interventi di produzione (ODP). Nelle attività di produzione sono imputabili le ore degli addetti, i materiali utilizzati e le attività di terzi.
Le attività vengono rappresentate su un gantt e possono essere assegnate tramite funzioni di trascinamento. In un modulo specifico è possibile predisporre dei modelli di lavoro per attività ricorrenti che consentono di costituire una commessa secondo tempi, risorse e modalità previste e che tracciano l’esecuzione attesa rispetto a quella consuntivata. Un app specifica consente al personale operativo di seguire una procedura di attività definita nel modello di lavoro e di rendicontarne le attività svolte anche attraverso l’acquisizione di file multimediali.
IL POST VENDITA
Una delle gestioni coperte da Logica è quella della manutenzione di impianti, che consente di programmare le manutenzioni, le verifiche e gli interventi sugli impianti prodotti dal cliente o di proprietà del cliente.
Consente di pianificare le attività periodiche e di abbinare app specifiche pensate per la verifica degli accessori o per rendicontare gli interventi manutentivi.
LA MESSAGGISTICA
Logica ha integrato un sistema di messaggistica che dialoga con i tecnici all’esterno o nei cantieri, che vengono dotati di una specifica app che consente di registrare le comunicazioni e le immagini dentro l’attività svolta. Questo permette di creare un book testuale e multimediale preciso del lavoro svolto.
